SEO工作细小繁杂,经常涉及多个部门,如果不事先计划好,往往给人以无从下手的感觉,容易失去整体方向。SEO团队负责人应该计划好未来6-12个月内,应该完成哪些工作,怎样完成,由谁完成。

1、记录所有修改
除了整理收录、搜索流量、指标关键词排名、转化等数据外,还有一个至关重要却经常被忽略的数据需要完整记录,那就是网站上的所有修改。
有的调整与SEO直接相关,有的是因为其他种种原因,由不同部门所做,却可能影响SEO。
网站优化是个长期过程,即使不考虑新栏目、内容、产品,现有的网站结构合页面元素都可能不断修正。
如果没有完整记录网站上的改动,过一段时间排名有变化,SEO人员是无法得知改动原因。
由于搜索引擎算法的复杂性,网站改版与排名和流量之间不能因为时间关系而轻易确定因果联系,但至少能让SEO人员有个分析的起点,找到大致可能的原因。
没有记录网站变化历史,基本上就是两眼一抹黑了。SEO团队负责人应该记录网站修改的详细内容及原因,并标注时间。
2、设定工作目标
这里所说的目标不是指SEO总体目标,而是指具体的、SEO人员可以实施的工作,如:
1)一年内增加外部链接1万个。
2)一年内完成页面标题、H标签、图片ALT文字的所有优化。
3)2个月内完成导航系统优化。
4)6个月内完成首页、分类页面及主要产品页面标题人工关键词研究、优化撰写。
5)6个月内收录达到5万等。
SEO工作目标的设定,要分析自身资源及竞争对手情况,不能设下不切实际的目标。
比如一年内增加外部链接100万,但人员、预算限制使这种目标不可能达到。
如果主要竞争对手外部链接在几万水平, 你要建设100万个外部链接是完全没有必要的。
3、SEO任务分解
设定好SEO工作目标后,还可以进一步细化和分解SEO任务。
比如要达到一年内增加一万个外链,可以分解为:
1)友情交换300个外部链接。
2)制作出5个WP模板。
3)写作资源型链接诱饵文章20篇。
4)成功提交50个分类目录网站。
5)创建20个免费博客,各发表30篇以上的文章。
6)网站主博客发表50篇以上的帖子。
7)联系20个行业权威博主,密切沟通。
8)购买20个链接。
再比如要达到收录10万的目标,任务可以分解为:
1)内容便捷人员确保实际产品或内容页面达到20万。
2)一年内至少创建10个专题栏目。
3)项目经理两个星期内完成网站结构及导航最终设计。
4)技术部门两个月内按SEO提供的方案完成网站结构调整及URL静态化。
5)网页优化人员人工调整部门重要内部链接。
任务分解后才能更清晰是否有完成的可能,需要怎样分配人员和资源,多长时间能完成。
4、SEO人员责任
SEO任务分解后,每一项具体任务都要分配到特定人员负责。
根据SEO人员自身的特长分配明确具体的任务,不仅有助于提高效率,也方便监控项目进度、明确责任。
5、时间资源分配
列出详细SEO任务及负责的具体人员后,还要规划这些任务应该多长时间内完成,以及其他资源和预算的分配。
以外部链接建设为例,可以参考下列表格所示的SEO计划分配。

6、流程定义和规范
每项SEO任务都应该有比较明确的规范,不仅有助于提高整体SEO工作质量,也能使新加入的人员快速熟悉应该怎样完成自己的任务。
这些规范包括:
1)人工撰写标题时,怎样进行关键词研究及标题写作规范。
2)怎样判断潜在链接来源的质量和价值。
3)交换友情链接时使用的邮件模板,以及应该注意的事项。
4)创建专题时怎样监测热门关键词。
5)怎样快速收集和编辑内容。
6)资源型链接诱饵概念创意过程及写作方式。
7)WP模板制作规格以及推广场所、渠道。
8)与其他博主沟通留言时的注意事项。
这些SEO操作技术规范都可以是简单的几条,但明确写出来才能让SEO人员时刻注意,不能降低SEO工作标准。