茹莱神兽SEO工作细小繁杂，经常涉及多个部门，如果不事先计划好，往往给人以无从下手的感觉，容易失去整体方向。SEO团队负责人应该计划好未来6-12个月内，应该完成哪些工作，怎样完成，由谁完成。
1、记录所有修改
除了整理收录、搜索流量、指标关键词排名、转化等数据外，还有一个至关重要却经常被忽略的数据需要完整记录，那就是网站上的所有修改。
有的调整与SEO直接相关，有的是因为其他种种原因，由不同部门所做，却可能影响SEO。
网站优化是个长期过程，即使不考虑新栏目、内容、产品，现有的网站结构合页面元素都可能不断修正。
如果没有完整记录网站上的改动，过一段时间排名有变化，SEO人员是无法得知改动原因。
由于搜索引擎算法的复杂性，网站改版与排名和流量之间不能因为时间关系而轻易确定因果联系，但至少能让SEO人员有个分析的起点，找到大致可能的原因。
没有记录网站变化历史，基本上就是两眼一抹黑了。SEO团队负责人应该记录网站修改的详细内容及原因，并标注时间。
2、设定工作目标
这里所说的目标不是指SEO总体目标，而是指具体的、SEO人员可以实施的工作，如：
1）一年内增加外部链接1万个。
2）一年内完成页面标题、H标签、图片ALT文字的所有优化。
3）2个月内完成导航系统优化。
4）6个月内完成首页、分类页面及主要产品页面标题人工关键词研究、优化撰写。
5）6个月内收录达到5万等。
SEO工作目标的设定，要分析自身资源及竞争对手情况，不能设下不切实际的目标。
比如一年内增加外部链接100万，但人员、预算限制使这种目标不可能达到。
如果主要竞争对手外部链接在几万水平， 你要建设100万个外部链接是完全没有必要的。
3、SEO任务分解
设定好SEO工作目标后，还可以进一步细化和分解SEO任务。
比如要达到一年内增加一万个外链，可以分解为：
1）友情交换300个外部链接。
2）制作出5个WP模板。
3）写作资源型链接诱饵文章20篇。
4）成功提交50个分类目录网站。
5）创建20个免费博客，各发表30篇以上的文章。
6）网站主博客发表50篇以上的帖子。
7）联系20个行业权威博主，密切沟通。
8）购买20个链接。
再比如要达到收录10万的目标，任务可以分解为：
1）内容便捷人员确保实际产品或内容页面达到20万。
2）一年内至少创建10个专题栏目。
3）项目经理两个星期内完成网站结构及导航最终设计。
4）技术部门两个月内按SEO提供的方案完成网站结构调整及URL静态化。
5）网页优化人员人工调整部门重要内部链接。
任务分解后才能更清晰是否有完成的可能，需要怎样分配人员和资源，多长时间能完成。
4、SEO人员责任
SEO任务分解后，每一项具体任务都要分配到特定人员负责。
根据SEO人员自身的特长分配明确具体的任务，不仅有助于提高效率，也方便监控项目进度、明确责任。
5、时间资源分配
列出详细SEO任务及负责的具体人员后，还要规划这些任务应该多长时间内完成，以及其他资源和预算的分配。
以外部链接建设为例，可以参考下列表格所示的SEO计划分配。
6、流程定义和规范
每项SEO任务都应该有比较明确的规范，不仅有助于提高整体SEO工作质量，也能使新加入的人员快速熟悉应该怎样完成自己的任务。
这些规范包括：
1）人工撰写标题时，怎样进行关键词研究及标题写作规范。
2）怎样判断潜在链接来源的质量和价值。
3）交换友情链接时使用的邮件模板，以及应该注意的事项。
4）创建专题时怎样监测热门关键词。
5）怎样快速收集和编辑内容。
6）资源型链接诱饵概念创意过程及写作方式。
7）WP模板制作规格以及推广场所、渠道。
8）与其他博主沟通留言时的注意事项。
这些SEO操作技术规范都可以是简单的几条，但明确写出来才能让SEO人员时刻注意，不能降低SEO工作标准。
